タイムズカーシェア

タイムズカープラス法人(ビジネス)カード

タイムズカーシェア法人会員に入会~利用開始までのフローなどまとめ

タイムズカーシェアの法人入会は非常に簡単です。しかし、利用開始まで1ヶ月弱かかります。

  1. WEBから申込み
  2. 確認電話
  3. 書類発送
  4. 書類記入・発送
  5. 書類確認(ここで3週間以上かかる)
  6. ログインID/PWの連絡(メール)
  7. カード発送
  8. 利用開始

個人の場合は窓口に行けば即日利用可能ですが、法人の場合は即日利用できません。これはオリックスカーシェアもカレコも同様です。そして利用する従業員全員分の免許証コピーが必要で、登記簿謄本の写しも新たに発行する必要があったり、準備にとても時間がかかります。

本記事では申込みから実際にカードを発行するまでの流れを時系列でまとめると共に、タイムズカーシェアの法人入会に関する疑問点をまとめていきます。

タイムズカーシェアの法人会員になろうと思った理由

タイムズ所沢有楽町ステーション

(タイムズ所沢有楽町ステーション)

当社(「シェアQ」運営者)は、正社員2名、アルバイト4名の中小企業です。社用車はありますが、社長所有のもので従業員に運転を任せるのは難しく、また将来的には車を手放し、維持費・駐車場代・税金・その他管理の節約を考えていました。

そして何より個人会員と違って法人会員は月額料金無料なので、登録したままでも料金がかかりません。出張の際も社員に運転を任せることができたり、レンタカーの待ち時間や毎度毎度手続きをしなくていい点など、特に中小企業にとってタイムズカーシェアの法人入会はメリットしかありません。

仮に社用車と併用しながらでも、従業員が運転するシーンは限られており、またタクシーやレンタカーよりも安いので経費を圧迫しません。

オリックスカーシェア、カレコを選ばなかった理由

これはいたって単純ですが、タイムズカーシェアと比較してこの2社が圧倒的に劣っているからです。

事業者 シェア 会員数 ステーション数 車両数
タイムズカーシェア 1位 965,924人 10,459ヶ所 20,985台
オリックスカーシェア(dカーシェア) 2位 193,182人 1,654ヶ所 2,703台
カレコ 3位 73,592人 1,662ヶ所 2,794台

※2018年3月現在

もはや比較の余地がなく、1秒たりとも迷いませんでした。

東村山東口にあるオリックスカーシェアのプリウスの写真

オリックスカーシェアについてはたまたま事務所近くにステーションがあるので検討の余地がありましたが、そもそも関西圏に偏りがあるカーシェアリングサービスなのでやめました。

カレコリパーク東久留米本町1丁目のハリアー

カレコについてはそもそも事務所付近にステーションが無いため選択候補にもあがりませんでした。また当社は出張が多いため、ステーション、車両数の少なさは最大のネック。やはりタイムズカーシェアしかありませんでした。

タイムズカーシェアの法人会員だけに与えられた特典

タイムズカーシェア法人(ビジネス)カードで乗車手続き

  • 月額料金永年無料
  • 月に一度も使わなくてもOK
    タイムズカーシェアもそれを容認
  • 期間限定でカード発行料無料キャンペーン
    定期的に行うキャンペーン時に申し込めば従業員が何人いても無料(通常は648円/人)
  • タイムズ駐車場をキャッシュレス精算できる
    タイムズビジネスカードが駐車場でも利用できる
  • タイムズレンタカーが事前WEB予約で25%OFF
    店頭支払いでも20%OFF
  • 運転者の利用状況・運転データが見える化
    急加速回数・急減速回数・最高速度・105km/h超過回数がWEBで確認できる
タイムズカーシェア法人会員になるとタイムズ駐車場をキャッシュレス精算できる

タイムズ駐車場をキャッシュレス精算できる。タイムズビジネスカードが駐車場でも利用できる。

タイムズカーシェア法人会員のWEB管理画面。運転者の利用状況・運転データが見える化。急加速回数・急減速回数・最高速度・105km/h超過回数がWEBで確認できる。

運転者の利用状況・運転データが見える化。急加速回数・急減速回数・最高速度・105km/h超過回数がWEBで確認できる。

タイムズカーシェアの「法人会員」とは、「パーク24」そのものの法人会員になることとほぼ同義なので、タイムズの駐車場もレンタカーもお得に利用できてしまいます。そのため、社用車を持ちながら、またタイムズカーシェアを特段使わくてもお得になる仕組みです。

タイムズカーシェアの法人入会にあたって必要なもの

タイムズカーシェアのWEB上から法人入会を申し込むと、3日以内に担当者から電話があります。その際に、最低限必要なものとして下記の確認があります。

タイムズカーシェア法人登録に必要なもの

  • 代表者の運転免許証
  • クレジットカード(法人カード)
    代表者名義のカードでもOK。
    請求書払い(振込)を希望する場合は別途審査が必要で中小企業は通りにくい。
  • 会社印鑑
  • 連絡先担当者印鑑
  • 登記簿謄本の写し
    3ヶ月以内に発行されたもの。

タイムズカーシェアに郵送するもの

電話確認があった1週間以内に書類が送付されます。法人向けのマニュアルと申込書、登録用紙が内包されていますので、必要事項を記入して下記を送付します。

タイムズカーシェア法人登録に必要な記入書類

  • 申込書(1枚)
  • 運転者登録用紙(運転者人数分)
  • 登記簿謄本の写し

上記書類を発送後、約3週間待ちます(長い…)。

そして2週間ほど経った頃、IDの連絡とカード発送の連絡が来ます。このメールを元にPWを設定すると、カードより先にマイページへの入室ができるようになります。

タイムズカーシェア法人会員のトップ画面

タイムズカーシェア法人契約者専用のトップ画面です。運転者情報も間違いなく入力されていたので、ひとまず書類に誤りがなかったのだと安心しました。申込みをしたのが5月の上旬なので、本当にちょうど1ヶ月です。

タイムズカーシェア法人カードが到着

そして翌日にカードが到着しました。

タイムズカーシェア法人(ビジネス)カード

タイムズカーシェア法人入会Q&A

代表電話番号は携帯電話番号でもいいの?

YES

一人社長でも登録できる?

YES

すぐにカード発行・利用開始できる?

NO

個人であれば店舗に直接行き即日入会も可能ですが、法人の場合はサービス開始まで最低10日~1ヶ月程度時間がかかります(支店によって対応スピードが異なる)。入会申し込み後、担当者から電話確認(3日以内)、入会申込書への記入・必要書類の準備・送付を行います。その後カードが事務所へ送付されます。

従業員何人まで登録することができる?

何人でもOK。カード発行手数料648円がかかりますが、無料キャンペーン期間も設けられているため、そのタイミングなら何枚作っても無料でお得。ちなみに当社が申し込みしたときもキャンペーン中だったので無料発行することができました。しかし、途中で社員を増加した場合の追加カードはキャンペーンの適用がありません。

なお、登録している従業員の「削除」については下記にまとめています。

個人利用してもいいの?

タイムズカーシェアではその判断ができないので何も言われません。個人利用したとしても経費に参入しなければいいだけなので税務上も問題ありません。しかしカード会社がそれを禁止している場合があります。

まず個人カードを登録している方は、そもそも事業利用を禁止する規約になっています。また法人カードを個人利用する場合も同様です。ですから法人会員で個人利用する場合はいずれにしても矛盾が生じます。

ただ中小企業、個人事業主の場合の判断は基本的にグレーで、カード会社もそれなりの規模でないと言ってきません。法律上の問題はありません。

法人入会を断られるケースは?

事業形態が風俗系の場合は入会を断られることがあります。

事故は一人でも起こしたら会社として資格停止なのか?

YESでもありNO

あくまでケース・バイ・ケース。タイムズカーシェア自体では法人の会員資格停止事例がまだ無いそうです(直接カスタマーから聞いた話なので明確なデータはわかりません)。ここで言う「事故」とは、重大な過失のある事故を指し、細かな傷などはカウントされず、タイムズカーシェアと法人会員同士で協議し合って決められることが多いようです。普通に利用していて、通常考えられる範囲の傷であれば問題ないと考えてよいでしょう。

しかし、法人会員であっても運転者一人でも重大な過失を伴う事故を起こせば会員資格は停止になるようです。

法人おすすめカーシェア 強み・特徴
タイムズカーシェア ・法人会員月額料金無料
・「どこにでもある」という安心感
・全国47都道府県にステーションがあり出張時も便利
・国内シェア圧倒的第1位

カレコ
・入会金(4,980円)と月会費がかかる(プランによる)
・首都圏に集中し車種が豊富&豪華
・サービスが使いやすく組織向け

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